IT-Security Lösungen der citadelle systems AG. Ihr Partner für IT-Security • Cloud • KI • IT-Infrastruktur
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Hinweisgeberschutz as a Service
Hinweisgeberschutz einfach
und rechtssicher umsetzen

Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden sind verpflichtet, ein Hinweisgebersystem bereitzustellen, über das Verstöße vertraulich gemeldet werden können. Die Einführung und der Betrieb einer internen Meldestelle ist jedoch oft mit erheblichem Aufwand, organisatorischen Herausforderungen und Vertrauensproblemen verbunden.

Wir übernehmen diese Aufgabe für Sie – professionell, vertraulich und rechtssicher.

Gesetzliche Pflicht –
einfach und vertrauensvoll ausgelagert.

Unser Ansatz:

Wir stellen Ihnen eine externe Meldestelle als Managed Service zur Verfügung.
  • Entgegennahme von Hinweisen über definierte, vertrauliche Kanäle
  • Prüfung auf Plausibilität und Relevanz
  • Strukturierte Weiterleitung innerhalb Ihres Unternehmens
Alle Meldungen werden vertraulich und fachgerecht bearbeitet –
ohne interne Interessenkonflikte.

Ihr Mehrwert auf einen Blick:

  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (HinSchG):
    Rechtssichere Umsetzung ohne eigenen organisatorischen Aufwand
  • Vertrauliche und neutrale Meldestelle:
    Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden durch externe Bearbeitung
  • Entlastung Ihrer Organisation:
    Kein Aufbau interner Prozesse oder zusätzlicher Ressourcen
  • Schutz vor Reputationsschäden:
    Professioneller Umgang mit sensiblen Meldungen

Unser Ansatz:

Wir stellen Ihnen eine externe Meldestelle als Managed Service zur Verfügung.
  • Entgegennahme von Hinweisen über definierte, vertrauliche Kanäle
  • Prüfung auf Plausibilität und Relevanz
  • Strukturierte Weiterleitung innerhalb Ihres Unternehmens
Alle Meldungen werden vertraulich und fachgerecht bearbeitet –
ohne interne Interessenkonflikte.

Ihr Mehrwert auf einen Blick:

  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (HinSchG):
    Rechtssichere Umsetzung ohne eigenen organisatorischen Aufwand
  • Vertrauliche und neutrale Meldestelle:
    Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden durch externe Bearbeitung
  • Entlastung Ihrer Organisation:
    Kein Aufbau interner Prozesse oder zusätzlicher Ressourcen
  • Schutz vor Reputationsschäden:
    Professioneller Umgang mit sensiblen Meldungen

Managed Service -
der entscheidende Unterschied

Die Bearbeitung von Hinweisen erfordert Fachwissen, klare Prozesse und Vertraulichkeit. Deshalb übernehmen wir für Sie: Betrieb der Meldestelle, strukturierte Bearbeitung von Hinweisen und regelmäßiges Reporting für Ihr Unternehmen.

Sie erfüllen Ihre gesetzlichen Pflichten – ohne Aufbau eigener Strukturen.

Unser Produkt

Standard

Einrichtung & Onboarding:
  • Bereitstellung eines digitalen Hinweisgebersystems (E-Mail, Telefon)
  • 0,5h Online-Einweisung für Ansprechpersonen im Unternehmen
Laufender Betrieb:
  • Entgegennahme und Dokumentation von Hinweisen über definierte und vom Auftraggeber nicht einsehbare Kanäle
  • Prüfung auf Plausibilität und Relevanz gemäß HinSchG (Anonymisierte) Weiterleitung an definierte interne Stellen nach Freigabe durch Hinweisgebenden
  • Eine rechtliche Prüfung oder rechtliche Beratung ist nicht Bestandteil des Angebotes
Reporting:
  • Nach eingegangenem Hinweis Erstellung eines Abschlussberichtes innerhalb von drei Monaten für den Hinweisgebenden
  • Jahresbericht zur Vorlage z.B. bei Aufsichtsbehörden

Monatliche Kosten je Unternehmen (bis 100 Mitarbeitende)

220 €

Monatliche Kosten je Unternehmen (bis 250 Mitarbeitende)

320 €

Die Laufzeit für das angebotene Produkt beträgt 24 Monate.
Der Service kann 3 Monate zuvor schriftlich gekündigt werden. Ansonsten verlängert sich dieser um 12 Monate.
Angebote nur Gewerbetreibende. Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Bei mehr als 250 Mitarbeitenden kontaktieren Sie bitte unseren Vertrieb für ein individuelles Angebot,

Einfache und rechtssichere Umsetzung

Wir übernehmen diese Aufgabe für Sie – professionell, vertraulich und rechtssicher – jetzt anfragen!